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明細賬建賬時的注意事項

2019-05-28 09:57:41
明細賬通常根據總賬科目所屬的明細科目設置,用來分類登記某一類經濟業務,提供有關的明細核算資料。明細賬是形成有用的會計信息的基本程序和基本環節,借助于明細賬既可以對經濟業務信息或數據做進一步的加工整理,進而通過總賬形成適合于會計報表提供的會計信息,又能為了解信息的形成提供具體情況和有關線索。

  明細分類賬,用于核算應付工資、主營業務收入、主營業務成本的核算。具體分為以下幾種

  (1)管理費用明細賬,設置二級科目,用于核算管理費用,登記管理費用明細。

  (2)營業費用明細賬,設置二級科目,用于核算營業費用,登記營業費用明細。

  (3)財務費用明細賬設置二級科目,用于核算財務費用,登記財務費用明細。

  (4)固定資產明細賬,用于核算固定資產,登記固定資產原值和每月折舊情況。

  (5)應收應付、其他應收其他應付明細賬,用于登記往來單位的應收應付情況。

  (6)應交稅費最好也單獨立一本多欄明細賬(銷項、進項、已交稅金、稅金轉出等)

  明細賬建賬時,應該注意以下幾點

  (1)明細科目的名稱應根據統一會計制度的規定和企業管理的需要設置。會計制度對有些明細科目的名稱做出了明確規定,有些只規定了設置的方法和原則,對于有明確規定的,企業在建賬時應按照會計制度的規定設置明細科目的名稱,對于沒有明確規定的,建賬時應按照會計制度規定的方法和原則,以及企業管理的需要設置明細科目。

  (2)根據財產物資管理的需要選擇明細賬的格式。明細賬的格式主要有三欄式、數量金額式和多欄式,企業應根據財產物資管理的需要選擇明細賬的格式。

  (3)明細賬的外表形式一般采用活頁式。明細賬采用活頁式賬簿,主要是使用方便,便于賬頁的重新排列和記賬人員的分工,但是活頁賬的賬頁容易散失和被隨意抽換。因此,使用時應順序編號并裝訂成冊,注意妥善保管。

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